档案数字化加工流程的过程是什么?
1.调研;
了解客户需求、通常还需要签订保密协议。
2.提卷;
专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。
3.扫描前处理;
根据实际情况,图书数字化加工方案,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。
4.扫描;
借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。
5.图像处理;
对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。
6.图像质检;
对处理过的图像进行抽样检查。
档案数字化加工还需要做哪些准备工作?
1、核对卷内文件目录与档案是否相符;
2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;
3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;
4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;
5、将已夹整齐的档案放至装订台,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,图书数字化加工公司,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,北京图书数字化加工,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。
档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则
1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案的原文内容标准进行录入,并删除错误信息。
2.著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关字段,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈以下著录项,且与纸质档案要一一对照:
以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。
以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。
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