文书档案是按年度进行整理的,如果单位的档案好几年未进行规范化整理,那么首先要将各年度的文件材料分开归类,同一个年度的文件材料放在一起,整理的过程种注意以下几点:
(1)一般以文件形成日期为准;
(2)计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度;
(3)跨年度形成的会议材料归闭幕年;
(4)几份文件作为一件时,“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。
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随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编来向您解释一下,为什么智慧档案可以如此受人喜爱吧。
档案的组卷:
1、综合性管理文件的组卷。应先按问题后按时间的顺序进行。
2、图纸的组卷。施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重,它们是按阶段结构形成的,图纸形成后有图纸目录控制其排序,在组卷时可按设计图纸目录的顺序排列。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,小编整理了以下干货知识,并向大家分享。
1.按照档案分类方案,依据所属类目中归档文件归档范围的内容进行收集,达到齐全完整要求。
2、在收集的归档文件时,首先检查否齐全、完整;
3、检查签字手续是否完备;三
4、检查文件的纸张是否符合归档要求。
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