随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。如果您也想了解档案信息的话,下面就让小编向您介绍一下吧。
档案信息在组卷(以科技档案为例)时,科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台(套)等分别组卷,管理性科技文件应放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后,案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。
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分类指的是档案归类,即将完成组件(卷)的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别,揭示档案内在联系,使档案形成一套有机体系。
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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下,合格的档案信息都会满足什么条件吧。
1.施工、监理文件中报审文件,依据要求,一般情况下,一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。
2.图纸有目录的,按图纸的原目录、图号排列,没有图纸目录的,先排列总平面布置图,后排局部图,排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。
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