松山湖管委会晚会会场布置-年会晚会会场布置-汽智广告

汽智广告（广州）有限公司——晚会会场布置大型会议会务服务

会前准备工作

1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工*证、就餐证、请柬等。

6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置台，落实主*台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。大型会议会务服务

（4）保证照明、通风、录*、录*、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、yi疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议发言、*票、发奖、集体照相等方面的准备工作。大型会议会务服务

9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，年会晚会会场布置，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主*台领导、发言人是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，元旦晚会会场布置方案，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定*票、ji票等。

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 会场布置物料的选择与搭配

1.根据会议主题和内容，选择合适的舞台背景板设计和颜色搭配，强化会议主题2.选择质量优良的音响设备，保证会议声音质量。会议会场布置

3.根据参会人数，选择合适的桌椅数量和摆放方式，保证与会人员舒适度。4.会理配置投影仪和屏幕的位置，确保与会人员观看资料的舒适度。5.结合会议场地大小，选择合适的灯光设备，营造适宜的会议氛围

会场整体布置的方式有以下四种。（1）相对式：具体有弦月式、礼堂式等。（2）全围式：具体有红星球合汇式、椭圆式、方形中空式、多边形式等。（3）半围式：有马蹄形、T字形和方拱形等。（4）分散式：将会场分成若干个中心，每个中心设一个红星球合汇。会议会场布置

会议室准备:

1.会议桌椅:根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。

2.投影仪:准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。会议会场布置

3.白板及标记工具:准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。

4.音响设备:准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音

5.会议记录工具:准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。

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汽智广告（广州）有限公司——晚会会场布置大型活动会议布置

会场布置需要欢迎标语、电脑、投影仪、席卡、会议文件、纸笔、会议点心、会议茶具等，会场，指聚会或*会的场地，且会议的成败，场地的选择相当重要。部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、*业提高或社交联谊等多重目的，少数活动是单一目的，而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动。大型活动会议布置

会场灯光设计要如何布置

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，松山湖管委会晚会会场布置，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果*佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，颁奖晚会会场布置，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和*面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定，大型活动会议布置

布置会场时还要注意根据会议的主题、会议的类型、人数等来调整会议场地的布置，比如：会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水；会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员；设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，Z好有导示牌等等。大型活动会议布置

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