企业的发展离不开各种档案资料,因此对于智慧档案大家就需要多多重视,那么档案整理的必要性体现在哪些方面呢?下面我们就一起来了解一下吧:
方便档案的利用:档案整理工作的基本目的,也是把档案变成体系,使其固定下来,为档案的利用工作提供方便的条件。
为整个档案工作奠定了良好的基础:在整个档案管理的工作流程中,收集是起点,利用是目的,而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。所以才说,档案整理工作是突出的那一份工作,它还可以促进档案收集工作,让收集工作的质量进一步提升
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档案整理对于一个企业的发展来说有着非常重要的意义,因此大家需要重视,那么智慧档案要遵循哪些原则呢?大家一起来看一下吧:
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
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要想使智慧档案有好的呈现效果,在过程中,需要遵循一些原则,下面就由小编来给大家介绍一下都需要遵循哪些原则吧,希望对大家有帮助:
档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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