电子档案存储说明
1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描,档案存储托管系统,利用服务器做数据处理,把文件存成JPEG 等图像格式,并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。
2、作为镜像数据库的服务器,它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中,并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限,管理客户对数据的访问查询。
3、客户端的应用:当这些数据信息成功的存放在光盘库中,服务器在能够管理这些数据时,客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。
4、对于一些经常被检索应用的数据光盘,管理软件可以自动在服务器中做缓存,档案存储托管,使客户访问速度更快。
档案存储安全与保密工作的重要性
高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
未经批准,任何人不得私自带档案出馆:档案工作人员不得私自抄写和传播等具有保密性质的档案内容。
因需要经批准摘录涉密档案材料的,档案存储托管解决方案,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题后果由利用者负责。
不归档的重份文件及内部材料,须集中销毁。
保密人员的指导下,档案存储托管方案,做好档案密级变更和保密工作。
档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。
档案在存储中如何加强安全管理
为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后的工作开展提供参考资料和文献。
1、安保部负责监督管理
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
3、各部门的安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等档案上报给公司的安全职能部门备案。
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