会计档案的整理原则和标准
会计档案:是指会计凭证、会计账薄和财务会计报告等会计核算材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据
整理原则:会计档案整理归档时必须收集齐全完整(包括纸质及磁带、光盘等磁性介质材料),做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理会计档案时,基建档案整理外包,使用的装具应做到整齐统一,类目醒目。记账凭证使用标准卷皮的不可装盒(袋);会计账薄财务会计报告以及其他材料必须装会计档案盒保管。会计档案卷皮、卷盒背脊要注明年月、类别、期限和卷号。
档案整理的实用技巧
在档案整理过程中,如同时运用文件级档案整理和案卷级档案整理两种档案整理方法进行档案分类,在进行排列时,可以将同一级类目、同一年度档案进行统一排列,并按文件级档案在前、案卷级档案在后的方式进行排列。另外,文件级档案可根据档案的保管期限长短进行逐一排列,案卷档案可根据型号、项目、产品等编号次序进行逐一排列,基建档案整理外包服务,有利于后续的档案管理和开发利用。
科技档案的保存要做到严格保密
按科技档案存放材料的性质,分不同的密级,专设保密科技档案库,对没有得到当事人授权的情况下发生外泄材料要承担责任,严肃处理,要让科技人员放心归档,北京基建档案整理,方便使用。
要努力开拓科技档案整理的服务项目,在管理办法中要鼓励计划科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管,要让科技档案涵盖更广的领域,扩大馆藏规模和种类。
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