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很多的企业在发展过程中,都会进行档案整理,那么在进行档案整理的过程中,需要遵循哪些原则呢?下面就跟随小编一起来简单的了解一下吧:

档案的整理应该充分利用原有基础。

一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;

二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。

【河南缮文档案管理有限公司】多年来已经为众多的企业、国企、事业单位等提供了非常完善的档案整理服务,受到了大家的一致认可,在行业内有着非常好的口碑与信誉。

文书档案是按年度进行整理的,如果单位的档案好几年未进行规范化整理,那么首先要将各年度的文件材料分开归类,同一个年度的文件材料放在一起,整理的过程种注意以下几点:

(1)一般以文件形成日期为准; 

(2)计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度;

(3)跨年度形成的会议材料归闭幕年;

(4)几份文件作为一件时,“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。

【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员,有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累,坚持“以质取信,以严求进”的质量管理方针,赢得良好的客户信誉。

档案对于企业来说,有着非常重要的意义,因此进行档案整理就显得更加重要了,那么什么是档案整理呢?下面我们就一起来了解一下吧:

档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。

【河南缮文档案管理有限公司】可以为企业与各个单位、机构提供档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询等服务,如果您需要咨询档案整理事宜的话,就联系我们进行咨询吧。

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