档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
智慧档案在编写页码时的注意事项:
(1)纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
(2)页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
(3)文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变。
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档案工作的基础是具备丰富的档案资源,档案资源来源于各部门形成的文件材料,收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
机关文件材料归档范围:
(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下,合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
1.施工、监理文件中报审文件,依据要求,一般情况下,一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。
2.图纸有目录的,按图纸的原目录、图号排列,没有图纸目录的,先排列总平面布置图,后排局部图,排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。
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