在信息化条件下,智慧档案作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面小编就向大家介绍一下,合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
智慧档案需要鉴定保管期限,按期限分开存放
(1)文书档案分(Y)和定期(D)两种。其中定期,分为30年(D30)和10年(D10)。
(2)应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表,报本级档案行政部门审批,并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,小编整理了以下干货知识,并向大家分享。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
档案整理的基本流程包括:确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供标识符、编制检索工具,也就是组件(卷)、分类、排列、编号与编目等五个步骤。
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企业在发展过程中,都需要进行宣传,以提升企业的形象,提高竞争力,这其中智慧档案就发挥着非常重要的意义,下面我们就一起来了解一下吧: ·
档案整理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作。档案整理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。
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