智能化档案馆建设的标准要求
档案业务种类与日俱增,档案载体种类和数量不断增加,档案工作者不但要管理实体档案载体,同时要承担档案数字化加工等新的工作,对档案的存取频率和工作量大幅增加。智能标准档案馆应提供智能化档案管理手段,帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体,更直观迅速的找到档案存放位置,创造更加绿色节能的档案管理环境。档案管理必须确保档案的安全性,天津智慧档案馆一体化建设,大部分标准档案馆还单独建有涉密档案保管室,因此标准档案馆需要建设门禁、视频监控、报警等功能的智能安防监控系统。
智能化档案馆建设方案
档案馆的建设,不只是有秩序、有规范的将档案资料管理好,还要实现数字档案的收集、整理、利用、安全等功能,智能密集架建议在智能档案馆建设时,同时选择打造数字化档案管理系统,智慧档案馆一体化建设软件,实体档案录入并以数字化形式存储、信息化的形式互相对接联动,智慧档案馆一体化建设流程,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
智能化档案室建设标准
(1)档案室要远离空气污染区。
(2)档案室的位置应在办公区附近,要高于周围地势。
(3)如果想楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。如楼房作档案室时,其档案库房承重:楼板承重必须达到档案库房楼面均布活荷载应为5KN/㎡,采用密集架的库房,承重应不小于12KN/㎡。
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