物资管理环节主要包括库存管理、调拨处理、报废流程、及库存复检等多个方面,其目的是确保仓储物料数量、存储位置、有效期等信息的准确无误。
一、库存核对
库存核对可分为定期性与非定期性两种。在实施定期性核对时,所有进出库作业须暂停,直至核对工作圆满完成。
在仓库管理系统(WMS)中设置核对任务时,通常选用非定期性核对,并根据需求选定核对范围,可能是特定的一个或多个仓库、库区、货位,或者部分物料。若不范围,则默认为全库盘点。
任务一旦建立,便分配给相应仓库管理员执行盘点作业。
二、物资调拨
物资调拨分为跨仓库调拨和同一仓库内库位之间的调拨两种形式。
跨仓库调拨:
首先在WMS中创建调拨单,调入、调出仓库及相关物料和数量。如库存不足,系统将阻止单据生成。单据成功创建后,手动冻结相关库存,防止其他操作误用。
调拨执行时,系统显示调出及调入库位,员工使用PDA扫描相应条码并输入数量。
任务完成后点击提交,物料在WMS和SAP系统中的仓库信息随之更新,任务状态显示为完成。
三、仓库内部调拨
员工在PDA上输入仓库信息,系统即自动生成调拨单。
员工按照指示扫描库位和物料条码,并输入数量。
任务完成提交后,物料在WMS中的存放位置更新,便于后续快速检索。
四、物资报废
在WMS中创建报废单,填入报废仓库、物料及数量,库存不足则无法生成单据。
报废操作时,系统指示出库位,wms仓储管理系统价格,员工使用PDA扫描后,再扫描物料条码并输入数量。
任务完成并提交后,WMS和SAP系统将相应减少物料库存,任务状态更新为完成。
五、库存复检
复检主要是对过期物料进行,以确定哪些可继续使用,哪些需报废。
WMS系统自动生成过期物料的复检单,亦可手动创建。
复检过程中,员工通过PDA扫描库位和物料条码,并记录良品和不良品数量。
复检结束后,提交数据生成复检明细表,显示每种物料的复检情况。
经复检确定为良品的物料,其使用期限可再延长六个月。
货物接收作为实体库存管理的初始环节,每一件商品进入仓库,都不可避免地要经过接收流程,这一环节直接关系到库存的度和商品的损坏率等指标。但在现实中,货物接收往往遭遇种种问题,使得作业无法达到预期的准确性和效率,例如供货商的送货标签不一致、分批送货、或者工作人员误收货物等现象。
为克服这些接收环节的难题,企业可以采纳的wms仓储管理系统,以此规范并优化日常的货物接收流程,从而增强作业效率。
1、采购指令的发布
通过将wms系统与ERP系统无缝集成,ERP系统生成采购计划自动同步至wms系统,使得在wms端可以清晰查阅相关采购信息,便于后续的货物接收作业。
2、物料条码与标签的设计
利用wms系统,构建统一的物料条码组成规则和标签内容。例如,条码可包含供应商、工厂、物料、包装数量及入库时间等信息,而标签则包括供应商资料、物料编码、名称、条码、二维码、数量和入库时间等。
3、供应商贴标送货流程
结合wms系统与SRM系统的集成,当在SRM系统中创建收货任务后,供应商即可根据系统打印出的物料标签进行粘贴,并据此送货。
货物抵达仓库后,员工使用PDA扫描货物上的条码标签完成收货,若扫描的物料或数量有误,系统将自动提示,确保收货的准确性。
4、分批次送货处理
在收货过程中,常面临供应商分多次送达同一批次货物的情况。利用wms系统,可以灵活处理多批次收货,系统先对部分货物进行接收,并自动扣减已收货数量,直至整个收货任务完成。
5、送货看板集成
通过将wms系统与看板结合,实时更新供应商的送货信息,让管理人员能够即时掌握每批货物的运送状态,如未送货、在途、已入库等。
6、数据自动更新与同步
在wms系统中完成收货操作后,系统将自动更新收货数据,更新任务状态为已完成,同时库存自动增加,品质状态转为待检。此外,通过接口技术,这些数据还能实时反馈至ERP和SRM系统,保障三个系统间数据的实时一致性。
广州某冷链物流企业专注于提供的生鲜云仓服务,涵盖各类生鲜产品的多温层存储(包括冷藏、冷冻、恒温及常温)、分拣、发货和计费等仓储运营环节。随着业务的持续增长,货物所有者的增加和商品的日益丰富,对现有冷库运营提出了诸多挑战,影响了服务质量及公司盈利。为此,该公司采纳了一套全新的冷链WMS系统,旨在克服现行的管理难题,助力未来的发展需求。
经过深入的市场评估,标领科技凭借对冷链行业仓库管理的深刻理解、丰富的系统开发与实施经验,以及的IT技术,被选中为该企业的冷链WMS系统供应商。
标领冷链管理解决方案如下:
1. 货主管理功能可灵活满足不同需求,提供的货主账户,支持货主在线预约入库和出库,同时能够实时查看库存状态和仓储费用。
2. 系统为每批入库商品分配批次号,有效实现基于先出原则的商品管理。
3. 对每个商品实行细致化管理,涉及有效期、备注、生产日期、生产商等信息,并在出库时自动携带这些信息,满足日常出库的规定。
4. 系统支持跨货主间的转仓操作,转仓完成后自动更新库存信息,实现库存及费用在货主间的转移。
5. 员工使用PDA在冷库内执行调仓任务,完成后系统生成调仓单,记录数据并自动更新库位信息,便于后续快速定位商品。
6. 系统提供多元化的费用计算模式,包括按重量、件数、托盘等日结或月结方式,以及自定义作业费用,如搬运费、消毒费等,满足公司多样化的计费需求。
7. 系统每日自动结算各货主费用,并在月底进行汇总,生成结算报表,记录收费细节,发送给货主进行核对,确保费用准确无误。
8. 提供多样化的报表数据,支持导出,包括货主库存、出入库、费用、仓库库存、员工提成等报表,为管理者提供的数据分析和查阅功能。
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