档案馆智能化建设的重点是什么?
档案馆进行数字智能化建设作为一个复杂的系统工程应采用系统工程理论,对各系统做出合理的综合与分解处理,集成于建筑环境支持平台之上。档案馆智能化建设重点在于结构设计、系统设计、服务与管理四项基本的要素,通过对这四项基本要素进行优化组合,实现系统构建起一个经济、方便和快捷的实用智能化档案系统;这种集成不是将各要素进行简单组合,是要使其发挥出整体。
积极推进数字化档案室建设
档案馆数字化建设的推进,以及档案馆资料保存、借阅质量得到了较大提升。与之相比较,档案馆库管理建设成为了智能化建设的短板。在这种迫切趋势下,技术人员在智能化档案馆实践发展为目标,智慧档案馆一体化建设,开展了技术研究。这一研究的开展,具有以下三个作用。契合数字化档案建设。传统的档案管理方法技术性较低,很难达到数字化档案管理的整体效果。如数字化档案存储计算机房对于环境有着较高要求,而传统档案馆的环境控制方法无法达到其要求,进而造成档案管理质量的下降。
智能化档案馆(室)建设
(1)实体档案的存放:智能密集架存储,智能化控制系统与网络化管理模式为基础,实现密集架的自动化架体控制、以及人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。
(2)防盗:a.档案馆应有防盗措施,一般档案馆要加设防盗门窗。b.门禁系统建设,实现指纹或者开门,系统保存进出记录。c.红外防盗建设,发生闯入时,自动告警短信通知。d.视频监控建设,布控智能摄像机,24小时监控录像,录像至少保留3个月以上。
(3)防高低温:恒温控制系统建设,当库房内温度低于设定值时,自动开启空调制热,当库房内温度高于设定值时,智慧档案馆一体化建设公司,自动开启空调制冷,智慧档案馆一体化建设流程,使库房内达到存放档案温度标准。
(4)防潮湿:恒温控制系统建设,当库房内温度低于设定值时,自动开启空调制热,智慧档案馆一体化建设服务,当库房内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使库房内达到存放档案温度标准。
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