仓储业务中,我们基本上是围绕“收货入库”、“发货出库”、“在库存货”这三个业务展开的,这三个业务内工作的闭环,共同构建了整个仓储业务的闭环工作;而这三个业务之间,如果其中一个业务的闭环工作没有处理好,就有可能给其他两个业务带来麻烦。
“收货入库”:主要为采购收货、成品生产入库、生产退料入库、销售退回入库等入库业务,主要确保收货的物料、数量、包装符合要求。
“发货出库”:主要为销售出库、预留出库、领料出库、委外出库、辅料出库、借料出库等等出库,主要确保出库的物料、数量准确和快速性。
“在库存货”:主要为盘点、调拨、报废、库存重检等等,主要确保在库的物料、数量、存放位置、有效期的准确性。
今天,我们结合实际仓储业务和WMS产品来聊聊关于收货入库的事情。
一、采购收货:
先在SAP中创建好采购订单,SRM系统中创建好收货单,然后通过接口同步到WMS系统中。
供应商在送货到库前,需要贴好条码标签,到库后,员工利用PDA扫描物料上条码,验证到货物料、数量是否准确。
如果遇到供应商漏发货,则按照实物收货,剩下缺少的货品,下次需要开新的收货单收完。
在WMS系统中收完货后,SAP中会自动增加对应收货物料库存,SRM系统中的收货任务也会变为已完成。
仓库为什么需要wms系统呢?仓储管理系统集成商
在没有应用wms系统之前,企业的仓库通常都是采用人力管理的方式。尽管人力管理再到位,但相比于信息科技手段而言,还是具有较大的提升空间的。毕竟人的精力有限,仓储管理系统集成商,无法维持一个作业的状态,就容易导致失误的产生,影响作业的准确性与效率。
同样,我们不能忽视人力管理中一些客观存在的问题,如手工填写单据,单据难以长久保存;人力清点盘算,仓库内数据无法及时统计,容易导致库存不足断货超卖,库存积压亏损等情况出现。
而企业导入了wms系统就不一样了,以信息科技手段协助人员作业,仓库作业的效率以及准确性将大幅度提升,更加省时省力,还能降本提益。
那么,wms系统具体有什么用呢?
1、减少仓库资源浪费
这里的资源,指的是仓库内可以调动的人员、需要管理的货物、货物可以摆放的空间,以及进行仓库作业需要花费的时间。应用wms系统后,将合理调配人员,确保货物保管得当,提升仓库利用率,节省人员作业的时间,减少人员、货物、空间、时间的资源浪费,降低仓储成本。
2、确保物账相符
通过条码技术与自动采集数据设备,实时管理仓库货物,随着货物状态变动自动更新系统库存数据,确保库内实际货物数量与系统库存数据一致。
3、提高库内作业效率
以信息科技手段协助人员作业,提高库内作业的效率。通过wms系统的系统能力,帮助仓库人员熟悉仓库作业的流程,并在系统的指示下快速准确作业。哪怕是新来的员工,都不用过多操心,只需跟着系统的指引完成操作即可。
4、便携追溯
当某个零件物料出现问题,可以通过系统追溯查询被投入安装到哪个批次产品上;条码应用还能防假货防串货。此外,人员作业的实绩也可追溯,通过系统查看作业实绩,可以针对在操作过程中出现的问题进行追责。
wms系统有用吗?当然有。除了以上提到的这些效用,wms系统在实际应用过程中,还有很多好处,能够从方方面面帮助仓库管理。
wms系统中,原料的入库主要为两种:生产入库与退货入库。具体如下:仓储管理系统集成商
一、生产入库
① 生产计划入库
首先在ERP创建生产物料需求计划,wms系统按照策略生成供给指示单,并推送给供应商,供应商备货完成,将贴好条码标签的材料发往仓库。
当材料达到仓库后,wms系统将会通过PDA给仓库的收货员发送来货通知。收货员使用PDA扫描收货,需要质检的材料生成质检任务,质检员质检完成后,良品上架入库,不良品退货;不需要质检的材料则直接入库。
原料入库时,wms系统将通过入库策略,优选出合适的上架库位,上架员根据系统的指示,使用PDA扫码原料的条码以及储位的条码,将两者的数据进行绑定。扫描完成后,提交到ERP系统过账,让wms系统与ERP系统的数据保持一致。
② 自制料生产入库
自制料的生产入库流程为:首先在ERP中创建自制料入库单,并通过接口同步到仓库wms系统中。接着wms系统生成入库任务,员工按照系统指引操作PDA扫描作业即可,后续入库上架流程与生产计划入库一致。
其中需要注意的是,自制料入库,在材料生产完成后,需要对其包装,并按照生产计划的内容,打印对应材料的条码,对其贴标,规范其标识,方便后续扫码入库。
二、退货入库
① 销售退货入库
当仓库收到被退货的销售物料产品时,wms系统会自动生成质检任务。质检员对被退货物料产品进行质检,区分哪些能用,哪些不能用,并通过PDA登记良品、不良品、报废品。质检完成后,wms系统通知仓管员将这些物料产品移至对应的库区,并用PDA扫描条码登记库位信息即可。
② 生产退料入库
生产退料,就是把生产结束后,多出来的原料退回入库。同样也是通过ERP创建退料单,同步到仓库wms系统后,扫描入库即可。其中,如果退料数量多,可以合并退料单,能提升作业效率。
③ 非生产退料入库
非生产退料入库,即不属于生产材料的材料进行退回入库。如一些生产需要的工具、设备等辅助材料。退回流程与生产退料一致。
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