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档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一

按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则,强化组织领导,档案,加强业务知识学习,档案解决方案,档案文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求,档案软件,便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。

档案的装订是档案整理重要的内容之一

档案装订工作的重要性不容忽视。纸质文书档案作为重要的原始凭证,其整理和保管在档案管理中至关重要,其中档案装订工作是档案整理中重要的内容之一。由于档案分类、内容不同,其装订方法也应有所差异,主要包括了独立装订和混合装订的方式在实际整理过程中,工作人员应根据档案的实际情况,选择合理的装订方式。另外为了提高后期档案查阅效率,应将完成装订的相关档案放置在同一个类目中进行保管。

对于档案实体整理标准是客观判断来进行合理干预及真实还原

档案实体是数字性和保护的客体,是数字化设备的直接作用对象,是直接影响档案数字化品质的关键因素之一。在实施数字化之前,对于档案实体的客观整理标准就是客观判断档案实体状态,干预、真实还原,档案公司,大限度保留原始档案的原汁原味。它的整理标准包括:页码标记完整准确,不缺页跳页;档案案卷或文件整洁整齐,无卷边,无折页;如遇纸张发脆或载体破杯(如虫蛀、磨损等)要以宣纸托裱、修补或加固;页码规范,无跳页缺页漏页;脊背装订且纸张状况良好的可视情况进行裁剪,非标准规格的档案应通过接边、衬纸等方式进行加工,做好这些利于快速扫描。

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