档案数字化加工的优势
1、确保传统载体档案的安全保障,减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数;
2、实现档案精细化、自动化管理的基础;
3、可以通过网络传送,干部人事档案数字化公司,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;还可以通过大数据技术,对档案信息进行自动检索;
4、节省档案馆(室)的日常工作,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来;
5、是档案馆(室)同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下,社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化,根本无法与其他单位对接,无法融入社会。
档案数字化加工
将已打孔的档案平放于桌面,其左手持档案下边,右手握锥子从中间孔往上穿出,干部人事档案数字化流程,勾住装订线后再往下拉出,然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子,将档案背面朝上,北京干部人事档案数字化,把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结;
折叠卷皮,将档案用卷皮包裹,即完成装订。
件级管理装订:用双头不锈钢钉书机装订,将档案左对齐、下对齐后,把档案左边的那面放入装订机,按压装订机柄后即可完成档案,其次较厚的档案,干部人事档案数字化软件,在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。
档案数字化加工的制作途径是什么?
对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:
(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。
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