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汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置会议服务报价 

会议活动策划主要包括航班预定、会议议程安排、会场布置、会务服务宴会的组织和娱乐活动、安排会议室，安装会议所需的音频视频设备和组织体育活动等。

如何选择会务服务？

1. 考察公司资质：选择有相关资质和经验的公司，以确保会议服务的质量和效果。

2. 了解服务内容：了解会务服务公司提供的服务内容和价格，以避免出现合同纠纷。会议服务报价

3.注重服务细节：会务服务公司的工作人员是会议成功的关键，因此需要注重服务细节，如会前沟通、会议现场管理等。

在这个竞争激烈的时代，每个企业都希望能够在展会上脱颖而出，吸引更多的客户。但是，展会布置费用也是一笔不小的开支。

1、布置费用

会议场地布置费用主要包括：会议场地搭建的费用，设备搬运安装的费用，公司年会布置公司，会议场地布置设计费用，装饰费用。会议服务报价

2、场地租金 

会议场地的租金包括场地的租赁费和一些常用设备的租赁费。比如：会议桌，椅子，激光笔，粉笔，黑板等。但不包括一些特殊的设备。我们在租会议场地的时候，要根据实际情况来选择会议场地，公司年会布置热线，先确定会议人数和预算，根据这两方面去选择会议场地。会议服务报价

会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。会议服务报价

会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。

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 汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置会议会场布置

 会场布置物料的选择与搭配

1.根据会议主题和内容，选择合适的舞台背景板设计和颜色搭配，强化会议主题2.选择质量优良的音响设备，保证会议声音质量。会议会场布置

3.根据参会人数，选择合适的桌椅数量和摆放方式，公司年会布置哪家好，保证与会人员舒适度。4.会理配置投影仪和屏幕的位置，确保与会人员观看资料的舒适度。5.结合会议场地大小，选择合适的灯光设备，营造适宜的会议氛围

会场整体布置的方式有以下四种。（1）相对式：具体有弦月式、礼堂式等。（2）全围式：具体有红星球合汇式、椭圆式、方形中空式、多边形式等。（3）半围式：有马蹄形、T字形和方拱形等。（4）分散式：将会场分成若干个中心，每个中心设一个红星球合汇。会议会场布置

会议室准备:

1.会议桌椅:根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。

2.投影仪:准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。会议会场布置

3.白板及标记工具:准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。

4.音响设备:准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音

5.会议记录工具:准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置会议会场布置

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置会场布置服务商

会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。会场布置服务商

会展服务：

①、负责制定、执行团队的运营计划，能够独立带领团队执行会议项目（含常规项目，大型项目），并对项目执行结果负责；

②、积极协调内部资源，龙岗公司年会布置，组织项目组团队成员按照流程对日常项目进行推进；并代表项目组向公司及客户进行汇报；

③、主动督导项目团队成员按照流程节点，节奏完成工作、同时对项目组成员的工作进行检验；会场布置服务商

④、承担部门内的流程建设工作，培训工作，同时承担项目带教工作；

⑤、管理细节，对执行品质负责。

会场布置要简洁大方，注重产品宣传。在布置会场时，我们要避免纷杂的杂物和过多的装饰物，以免分散与会者的注意力。可以使用简洁的展示架展示与会议相关的产品样品，突出产品特点和优势。同时，可以在会场的墙壁上悬挂宣传海报，用照片和图表直观地展示产品的*特之处。为了增加与会者的参与度，可以设置互动展示区，让与会者亲身体验产品的使用效果。会场布置服务商

汽智广告提供*方位的会务服务，包括会议策划、场地租赁、灯光音响、摄影摄像、会务服务等。我们的*业团队将为您量身定制个性化的会务方案，让您的会议更加成功。服务区域也有广州、佛山、东莞、深圳等，欢迎新老顾客前来咨询！会场布置服务商

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