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档案的管理现代化发展不断充实和优化整理工作

档案整理工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用工作。

随着档案管理现代化的发展,天津业务档案整理,也对档案管理工作的结构产生了新的影响。档案管理目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。

档案整理工作方案的制定

为了使积存零散档案文件的整理工作能够顺利地进行,在整理以前,应先了解档案的情况,业务档案整理外包服务,订出一个整理工作方案。此工作方案包括以下内容:立档单位的历史沿革和档案状况,整理的要求和具体方法,业务档案整理服务,工作程序劳动组织,以及各工作完成时间。根据所要整理的档案状况、数量以及参加整理人数的不同,来针对性制定方案,整理工作方案可详可简。整理工作方案一般以全宗为单位编订。整理互有联系或同类型若干全宗时,也可以合编一个整理工作方案。

整理积存档案的工作程序

整理积存档案文件特别是零散档案文件,在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时,必须科学地安排整理工作程序,业务档案整理软件,它对于提高工效和整理质量具有直接意义。整理积存零散文件的工作程序大致如下: (1)区分全宗; (2)全宗内档案的分类(分类中补充区分全宗) : (3)初步立卷(立卷中补充分类),拟写标题草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 调整案卷,修改标题,系列排列案卷内的文件,确定案卷的日期。

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