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中泰德信(北京)档案管理有限公司

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档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的性:

提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

档案数字化的基本流程

      消蓝处理

对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

图像处理

对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

质检

质检人员先填写内部质检交接单,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

数据入库

由该项目的技术人员将加工完并审核,天津企业档案数字化,其进行数据倒入相应的库中

订卷

将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

还卷

如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,企业档案数字化方案,并由客户方在档案交接登记簿上签字

档案数字化加工

使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据,并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应,其检查合格率应为100%,发现问题时,必须重新修改完善。

中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能,企业档案数字化公司,通过系统,用户可直接将excel表格中的条目,直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式,出错率可以大大降低。

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