档案专项审核在企业人力资源管理中的作用和重要性体现在哪些方面?
档案专项审核在企业人力资源中作用重大。档案专项审核是招聘选拔的依据,能准确评估应聘者。为培训开发提供参考,因材施教。有助于薪酬福利管理,公平分配。在员工绩效考核中,人事档案专项审核中心,提供历史数据。也是员工职业生涯规划的基础,能合理配置人才,促进企业发展。
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对于离职员工的档案专项审核,企业应如何处理和保存?
对于离职员工档案专项审核,先要确保档案内容完整。收集包括劳动合同、绩效考核记录、培训记录等所有相关文件。
在档案专项审核过程中,按照一定顺序进行排列,如按时间先后或者类别,然后编号、编目,制作档案目录清单。
在保存方面,人事档案专项审核服务机构,要根据企业规定和法律法规要求确定保存期限。
对于一般离职员工档案,保存期限通常为两年左右;如果涉及劳动纠纷等特殊情况,则应延长保存期限直至纠纷解决后适当时间。同时,档案应存放在安全、干燥的环境中,防止档案损坏和信息泄露。
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档案专项审核的特殊性体现在哪些方面?在整理过程中应如何特别处理?
档案专项审核的特殊性体现在其真实性、完整性、动态性和性。在档案专项审核过程中,应确保材料的真实可靠,完整反映干部履历;及时更新材料,体现动态变化;严格遵守保密规定,确保信息安全。
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