会展服务规范是一种对于会展活动能够起到比较好的展示作用的要求,也就是说通过对于会展服务规范进行严格的要求,能够做到让参展的人能够感觉到一种比较温暖的感觉,不会觉得这样的会展显得不正规或者其他方面的一些知识。展会服务包括是指在展会期间,主办方和承办方为参展方、展商、商家、观众提供的各类服务。从形式上看,广义的会展服务主体是提供直接的服务项目,如宣传资料的印刷、展台的搭建、展品的运输等。狭义的会展服务主要提供咨询、推广、交流等间接服务。
说到展会服务,相信每一位会展人都深有体会。展会服务不同于一般的服务,它需要的是我们会展人更多的精力与情感倾注。要想做好展会的现场服务,首先,要给自己一个明确的目标。我要让到场的观众达到一个什么样的满意度,我要观众感受到我们的服务无处不在,从他们的行动、表情上就可以直接反映出我们服务的怎么样。会展业的服务功能贯穿于整个展览会的展前、展中、展后等各个不同的阶段,它既包括信息、餐饮、仓储、交通运输及停车场所等相关行业的配套服务,也包括展会期间应当提供的清洁、保安、展品运输、展位搭建及顾客所需要的广告位租赁、广告设计和制作等的行业服务。
会议会展服务不是一项简单的事项。要根据客户的需求对会议作出构思和设计作出策划。会议会展服务包括制定、报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。展会的定位清晰,体现差异化,企业展位搭建,这里所说的定位是指展会的市场定位,鉴于目前展会各主题名目繁多,很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么,展商是谁,观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况,你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。展会服务一般:设计和安装服务。指展览摊位、开放场地等的设计和安装;广告服务。是指为参加活动的参展商宣传企业或产品,在活动期间扩大业务或产品度。
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