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中泰德信(北京)档案管理有限公司

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  • 主营业务:档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文,企业档案数字化方案,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,企业档案数字化,检查扫描仪需及时重新扫描;

6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。

档案数字化的基本流程

      消蓝处理

对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

图像处理

对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

质检

质检人员先填写内部质检交接单,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

数据入库

由该项目的技术人员将加工完并审核,其进行数据倒入相应的库中

订卷

将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

还卷

如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上签字

档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?

整个扫描服务一包括几个环节:

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜,企业档案数字化公司,黑点、黑边等操作。

3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,证件都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。

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