档案整理实际工作中需要注意的地方
在实际工作中,对于零散的档案资料或数量较少的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,采用文件级档案整理,能够使类目数量庞大的问题有效避免,提高整理和管理工作效率;案卷级档案整理方法适用于部分数量较多的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,可以在沿用同类档案整理方法的同时,使档案信息的整体性得以有效保持,有利于后期管理和利用。通过案卷级档案整理和文件级档案整理相配合的方法,能够有效提升整理工作质量和效率。
档案整理首先要保持历史联系的关联性
某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,也要对其进行相应的调整。对零散文件的整理,且对档案进行全过程的整理工作,包括区分全宗类档案的分类。整理工作的基本原则是大方向的整理,首先就是必须保持文件之间真实历史的联系,而文件之间历史联系主要体现为文件在其来源、形成、时间、内容和形式等方面密不可分的关联性。因此我们这个原则,图书整理,首先要保持文件之间这种历史联系以及各个方面的关联性。
档案整理的质量由人员水平和管理人员决策共同决定
档案整理工作的质量会直接受到档案管理人员业务水平高低的影响,为了提案管理人员的业务水平,让其能够更好的适应档案组织整理工作的需要,图书整理方案,尽可能的调动工作人员的工作积极性,图书整理流程,增强他们的工作责任心。由于积存文件特别是零散文件不管是从种类上还是从载体上来说,都具有多样化的特点,所以还需要及时更新管理方法,这就对档案管理人员提出了更多的要求。
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