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中泰德信（北京）档案管理有限公司
主营：档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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档案数字化加工扫描时的注意事项
1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜；
2、档案顺序不能乱，不混档，避免增加还原装订的工作量；
3、扫描时应注意扫描成像质量，例如：出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫；
4、双面（反面有文字信息或其他信息）有内容时，注意双向扫描避免漏页的情况发生；
5、扫描时尽量不要损坏纸张，注意保持原档原貌；
6、同一卷有大图扫描和小图扫描，其图像合卷应注意相对应的卷号，且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像；
档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢？
整个扫描服务一包括几个环节：
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜，企业档案数字化方案，黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，证件都是关键字），这些关键字在查询时输入，河北企业档案数字化，极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”，“知识管理系统”，企业档案数字化服务，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。
档案数字化加工的优势
1、确保传统载体档案的安全保障，减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数；
2、实现档案精细化、自动化管理的基础；
3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，对档案信息进行自动检索；
4、节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；
5、是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，无法融入社会。
温馨提示：以上是关于企业档案数字化服务-河北企业档案数字化-中泰德信档案管理公司的详细介绍，产品由中泰德信（北京）档案管理有限公司为您提供，如果您对中泰德信（北京）档案管理有限公司产品信息感兴趣可以联系供应商或者让供应商主动联系您 ，您也可以查看更多与技术合作相关的产品！
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第3年
