物资管理环节主要包括库存管理、调拨处理、报废流程、及库存复检等多个方面,其目的是确保仓储物料数量、存储位置、有效期等信息的准确无误。
一、库存核对
库存核对可分为定期性与非定期性两种。在实施定期性核对时,所有进出库作业须暂停,直至核对工作圆满完成。
在仓库管理系统(WMS)中设置核对任务时,通常选用非定期性核对,并根据需求选定核对范围,可能是特定的一个或多个仓库、库区、货位,或者部分物料。若不范围,则默认为全库盘点。
任务一旦建立,便分配给相应仓库管理员执行盘点作业。
二、物资调拨
物资调拨分为跨仓库调拨和同一仓库内库位之间的调拨两种形式。
跨仓库调拨:
首先在WMS中创建调拨单,调入、调出仓库及相关物料和数量。如库存不足,系统将阻止单据生成。单据成功创建后,手动冻结相关库存,防止其他操作误用。
调拨执行时,系统显示调出及调入库位,员工使用PDA扫描相应条码并输入数量。
任务完成后点击提交,物料在WMS和SAP系统中的仓库信息随之更新,任务状态显示为完成。
三、仓库内部调拨
员工在PDA上输入仓库信息,系统即自动生成调拨单。
员工按照指示扫描库位和物料条码,并输入数量。
任务完成提交后,物料在WMS中的存放位置更新,便于后续快速检索。
四、物资报废
在WMS中创建报废单,填入报废仓库、物料及数量,库存不足则无法生成单据。
报废操作时,系统指示出库位,员工使用PDA扫描后,再扫描物料条码并输入数量。
任务完成并提交后,WMS和SAP系统将相应减少物料库存,任务状态更新为完成。
五、库存复检
复检主要是对过期物料进行,以确定哪些可继续使用,哪些需报废。
WMS系统自动生成过期物料的复检单,亦可手动创建。
复检过程中,wms仓库管理系统标准版,员工通过PDA扫描库位和物料条码,并记录良品和不良品数量。
复检结束后,提交数据生成复检明细表,显示每种物料的复检情况。
经复检确定为良品的物料,其使用期限可再延长六个月。
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