档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢?
档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序如下:
1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);
2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构
3>开始扫描档案
影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理;
影像处理时,图书数字化加工流程,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。
档案数字化加工
为了有效地保护数据,因此建立数据备份制度,在数字化加工工程工作结束,北京图书数字化加工,并经用户在终验报告上签字确认后,将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘,刻录完成后再制作一个光盘备份,或用移动硬盘等存储介质,将所有成品数据备份,图书数字化加工解决方案,提交给用户;对数据迁移的质量检查,主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格,试运行无死机现象。
档案数字化加工的过程
(1)数据录入
对档案信息进行著录
(2)数据质检
实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。
(3)数据转换
将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件,利用OCR识别技术进行全文检索
(4) 数据挂接
将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%
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