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  • 供货总量 : 不限
  • 价格说明 : 议定
  • 包装说明 : 不限
  • 物流说明 : 货运及物流
  • 交货说明 : 按订单

在冷库经营过程中,经常会遇到客户欠款付费的情况,这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况,而货品还可以继续出货,以致这笔钱无法很好收回,造成企业损失。

而通过冷库管理系统的应用,可以很好避免这一问题出现,即便遇到欠费情况, 也可以将其货品留下来,直到费用交上后才让其继续出库。

冷库管理系统的货主欠费流程:

1、做好货主资料管理

先维护好货主资料,包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额,比如限额设置为2W,那么当欠费达2W后,就会限制不让其出库了。

2、费用结算

每个货主费用结算报表,每个月月底都可以准时生成,速度快,准确率高,且每一笔费用都可以清楚显示出来,可以快速打印给到货主查看,催其尽快汇款。

3、费用结算报表汇总

当所有货主的费用结算出来后,会自动整合生成一个费用结算报表,准确显示出每个货主上个月欠款多少,这个月费用多少,本应欠款多少,然后打印出给到老板查看,如果有付款情况,可以在纸上划去。

4、欠费冻结货品

当货主费用出来后,一旦费用超过欠款限制,那么在创建出库单时,就会提示不给出库,直到钱付完后才给出库。

5、付款去冻结

当货主付完款后,在系统上把这个货主的已付费用输入进去,并将转已收款状态,这时出库的限制就会去除,就可以继续出库了。

通过冷库管理系统应用,可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况,即便遇到欠费情况,也可以及时冻结货品,防止出库,减少企业损失。

我们将仓库整体业务流程分为四个模块,从采购入库,库内管理、生产入库、成品出库四个环节出发,细化每个环节的作业详情,那么WMS的采购入库具体是怎样的呢?仓储管理系统

wms采购入库:

首先,根据销售计划,通过ERP制定物料需求计划,并同步到WMS中;

WMS根据物料需求计划,按策略生成物料供给指示单,并通过SRM系统对接,通知供应商。供应商收到后,在门户网站接单,备货,贴标,发货。

物料送到仓库后,wms将通过PDA给收货员发送到货通知,收货员通过PDA扫描标签条码收货,中山仓储管理系统,数据实时采集记录到WMS系统中。

其中,不需要质检的物料直接按照WMS建议的库位使用PDA扫描条码上架;需要质检的物料,WMS系统将自动推送质检任务给质检员,质检员按照系统指引进行质检,并通过PDA录入质检结果。随后WMS通知仓管员将质检完的货物进行处理,良品上架、不良品退货。

在这种环境下,做好仓库管理就显得十分重要了,通过对仓库的规划、流程的优化,作业的规范、岗位的调整、物料的精细管理等方面来提升仓库价值,同时还需要一套仓储管理系统(WMS)解决方案,帮助企业规范业务流程、建立标准化体系,冷链仓储管理系统,降低成本和费用、凝聚竞争力、助力规模化扩张。

主要优化方面:

2、任务下达

通过WMS系统,结合PDA手持设备,包装仓储管理系统,可以自动将任务同步到PDA手持设备,并发出任务提醒,员工只需通过PDA即可了解有哪些任务需要作业,而且每当任务完成后,改任务就会隐藏,避免重复作业。另外,系统也可以根据策略,合理给每个岗位员工分配任务,不同员工所分配的任务不同,从而做到合理分工,互不干扰。

3、指导式作业

而有了WMS系统后,根据上架策略,系统会显示合适的上架库位,让相同的物料放在同一库位,提升上架效率,仓储管理系统设计,以及仓库利用率;通过出库策略,会事先分配和验证好每个出库任务所需物料数量,避免出现缺料开单的情况,也能确保库存合理应用。再加上库位指引、先出以及PDA扫描验证等功能,确保出库效率和准确率。

4、快速盘点,做到实账一致

而有了WMS系统后,可以根据盘点区域、物料等条件创建盘点任务。当盘点任务建成后,可以合理分配任务,让每个仓管员去对应区域进行盘点,并且在盘点结束后,每个仓管员盘点的数据就会汇总在一起,哪些物料盘盈、盘亏可以实时查看,实时了解盘点情况。同时,管理者可以审核这些盘点数据,审核成功后,盘点数据会自动转为实际库存,做到实账一致。

5、质量追溯

通过WMS系统,可以实时采集和记录每个环节作业的数据,包括、条码、物料、库位、数量、品质、作业人员、作业时间、作业状态等等,并形成扫描履历报表,方便日后进行质量追溯。

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