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百思力认证技术（北京）有限公司
主营：冷库等设施验证,LIMS实验室系统,BMS等计算机化系统验证
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EDMS 电子文件管理系统
提高工作效率
快速检索与访问：能够对大量文档进行集中存储和管理，并提供高效的检索功能，如全文检索、元数据检索等，用户可快速定位所需文档，节省查找时间1.自动化流程：可实现文档审批、流转等流程的自动化，减少人工干预和传递等待，提高业务流程的运转速度 ，如请假流程、报销流程等相关文档的自动流转4.协同编辑与共享：支持多人同时在线编辑和协作，团队成员可实时沟通和更新文档，避免版本冲突和信息滞后，提高团队协作效率，如项目团队共同编写方案、报告等145.增强信息安全
访问控制：通过严格的权限设置，对不同用户或用户组分配不同的访问、编辑、删除等权限，确保只有授权人员能够操作相应文档，防止信息泄露45.数据加密：采用数据加密技术，对存储在系统中的文档进行加密处理，即使数据被丢，未经授权的人员也难以查看。审计跟踪：详细记录文档的操作历史，包括创建、修改、访问、删除等操作的时间、人员等信息，便于事后审计和追寻，及时发现异常行为.
EDMS 电子文件管理系统产品特点
合规性支持。系统严格遵循FDA等监管机构的法规，确保文档和生产流程符合GMP标准，提供多方面的合规性支持
文档生命周期管理。系统支持文档的完整生命周期管理，包括起草、审批、生效、修订、归档和销毁，以确保文档的有效管理
版本控制。提供严格的版本控制，确保每个文档都有明确的版本信息
电子化。将传统的纸质文档转为电子格式，提高文档管理的效率和可追溯性
协同编辑。系统集成了功能强大的综合办公套件，提供文档编辑、协同编辑、版本记录、权限控制等功能，让文档编写准确。
EDMS 电子文件管理系统
数据清理与整理
在将文档迁移到 EDMS 系统之前，需要对现有文档进行清理和整理。这包括删除无用的文件，避免将垃圾数据迁移到新系统中，EDMS 电子文件管理系统，占用存储空间和影响检索效率。例如，企业可能存在多年前的过期项目文件，这些文件如果已经没有参考价值，就可以进行删除。对文档进行分类和标注，以便在新系统中更好地进行索引和管理。例如，将合同文件按照年份、业务类型、合作方等进行分类，这样在 EDMS 系统中可以根据这些标签快速定位所需合同。
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第7年
