档案数字化加工
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上签字(档案交接登记簿一式两份)
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,企业档案数字化方案,如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录:卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件,企业档案数字化,例如:每份文件按001、002….顺序命名,其次图像清晰,无黑边、白边、歪斜。
档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则
1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案的原文内容标准进行录入,企业档案数字化公司,并删除错误信息。
2.著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关字段,企业档案数字化服务,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈以下著录项,且与纸质档案要一一对照:
以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。
以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。
档案数字化加工总体流程包括哪些呢?
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接
先后顺序为:调卷 >著录 >扫描 >处理 >质 >归 >备份 >挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的,但是现在有的非接触式扫描设备可以免拆卷,这就省去了很多的人力物力。
企业档案数字化方案-企业档案数字化-北京中泰德信档案管理由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。企业档案数字化方案-企业档案数字化-北京中泰德信档案管理是中泰德信(北京)档案管理有限公司今年新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:王先生。温馨提示:以上是关于企业档案数字化方案-企业档案数字化-北京中泰德信档案管理的详细介绍,产品由中泰德信(北京)档案管理有限公司为您提供,如果您对中泰德信(北京)档案管理有限公司产品信息感兴趣可以联系供应商或者让供应商主动联系您 ,您也可以查看更多与技术合作相关的产品!
免责声明:以上信息由会员自行提供,内容的真实性、准确性和合法性由发布会员负责,天助网对此不承担任何责任。天助网不涉及用户间因交易而产生的法律关系及法律纠纷, 纠纷由您自行协商解决。
风险提醒:本网站仅作为用户寻找交易对象,就货物和服务的交易进行协商,以及获取各类与贸易相关的服务信息的平台。为避免产生购买风险,建议您在购买相关产品前务必 确认供应商资质及产品质量。过低的价格、夸张的描述、私人银行账户等都有可能是虚假信息,请采购商谨慎对待,谨防欺诈,对于任何付款行为请您慎重抉择!如您遇到欺诈 等不诚信行为,请您立即与天助网联系,如查证属实,天助网会对该企业商铺做注销处理,但天助网不对您因此造成的损失承担责任!
联系:tousu@tz1288.com是处理侵权投诉的专用邮箱,在您的合法权益受到侵害时,欢迎您向该邮箱发送邮件,我们会在3个工作日内给您答复,感谢您对我们的关注与支持!