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档案检索与利用
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●确保档案信息的准确性和及时更新，以支持决策和人力资源管理。
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流动人员人事档案，是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定待遇等事项的重要依据。
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档案，山西档案补办，是直接形成的历史纪录，档案是由机构、半机构、非机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史再现性、信息性、政治性、社会性、教育性、价值性等特点。
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第11年
