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图书馆扫描服务-北京中泰德信(在线咨询)-河北图书馆扫描

询盘留言 |投诉|申领|删除 产品编号:590295101                    更新时间:2025-01-12
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档案数字化加工流程的过程是什么?

1.调研;

了解客户需求、通常还需要签订保密协议。

2.提卷;

专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。

3.扫描前处理;

根据实际情况,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。

4.扫描;

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

5.图像处理;

对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。

6.图像质检;

对处理过的图像进行抽样检查。

档案数字化在整理时应注意什么?

在扫描之前,对于需扫描的档案进行整理,整理时有以下环节应注意:

档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案,在扫描过程中应注意:扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。

档案数字化加工

操作步骤

1、首先查看档案有无编写页码,河北图书馆扫描,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,图书馆扫描服务,则需要检查页码有无漏编、重编;

2、件级档案编码,以件为单位,从1开始编码,图书馆扫描解决方案,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,图书馆扫描软件,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;

3、调打码机:

(1)调号码机:将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;

(2)左手压住号码机,右手持号码笔向前拨动号码至0;

4、打码:确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己,右手抓握打码机,左手大拇指向上翻动档案的右下角,左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案,右手持打码机在档案右上角空白处开始打码,页码位置在每页文件的右上角(背面左上角)空白处;

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