档案数字化加工的操作规程
1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;
2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;
3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;
4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,干部人事档案数字化流程,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;
5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,检查扫描仪需及时重新扫描;
6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。
档案数字化加工
档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200DPI 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档,黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ,此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi;如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,北京干部人事档案数字化,可适当增加扫描的分辨率,但要保证图像清晰的同时,干部人事档案数字化服务,又不影响远程查询和浏览的速度。
档案数字化加工该如何做呢?
(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局,并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持,干部人事档案数字化方案,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
中泰德信公司拥有完备的档案管理系统,并且支持扫描仪、扫描程序,可以很好地利用外接设备,将实物档案进行电子化,还能保存到系统当中。
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