大型会议布置工厂-汽智广告(在线咨询)-萝岗区大型会议布置

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会议物品与设施的准备

会务组人员在准备会议文字材料的同时，还要准备会议所需的物品与设施

1.会议物品与设施的种类

(1)常用文具。如笔、墨、纸等。

(2)印刷设备。如打字机、扫描仪、复印机等。

(3)会场基本设施。如桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、空调、消防设施等

(4)会场装饰用品。如花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语等。会务服务公司哪家好

(5)视听器材。如麦克风、幻灯机、投影仪、黑(白)板、电子书写板、摄像机、录音机、DVD机、磁带、光盘、同声翻译系统、可视电话会议系统、电视屏幕墙等。

(6)通信设施。如传真机、电话机、电视机、计算机以及相应的通信网络设施等(7)交通工具。如小轿车、大巴车等接送与会者的车辆。

?展会服务项目主要包括以下几个方面?：?1展前服务?：包括会展接待前期准备，如接受会展预订、会前协调、展前检查、会议接待物品准备等。此外，还包括会场基本设施的准备，如常用文具、生活用品、装饰用品、视听器材等。?展中服务?：?礼仪接待服务?：提供会议记录、资料整理、签到引导、现场咨询等服务。?安全保卫服务?：确保展会现场的安全，防止安全事故的发生。?设计安装服务?：负责展位的设计和搭建，确保展位的结构和安全。?物品租赁服务?：提供展柜、桌椅、电脑等设备的租赁服务。?运输仓储服务?：负责展品的运输和储存。?会务服务公司哪家好

会展服务包括展馆的租赁服务，大型会议布置公司电话，展位布局设计、装饰、设备配置等，以及展品展示、推广和销售等服务。

咨询服务

会展服务包括咨询服务，提供行业动态、随时运输通关、方便快捷报关及时准确送达等服务。会务服务公司哪家好

餐饮安排

展览服务包括餐饮安排。根据参考内容，展览不统一安排餐饮，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式，自助餐或者围桌餐。

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会议场地选择应考虑以下主要因素：

交通*利性：

会场位置必须方便与会者前往，节省人力、物力和开支。

要考虑周边交通设施如地铁、公交站点的直达情况，以及是否有足够的停车位。

会场大小与会议规模相符：

会场大小应适应会议的规模，确保每人有足够的活动空间，大型会议布置工厂，一般每人平均2-3平方米较为适宜。

还需考虑会议时间的长短，萝岗区大型会议布置，时间长的会议可能需要更大的场地。

会场设施齐备：

桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备等应尽量齐全。

高*别会议还应考虑是否有备用电源、足够的停车位、电梯等设施。

投影、音响和高速网络等会议设施要*业且齐全。

会场环境适宜：

应选择气候适宜、空气洁净、幽静安谧的会场，为与会人员提供良好的环境。

避免选择嘈杂喧器的闹市区，以免影响会议质量。

预算合理：

会议预算决定了会场的档次和选择范围。

租借成本必须合理，大型会议开幕现场布置，包括会议室费用、参会人员食*费用等。

其他考虑因素：

场地应不受外界干扰，确保会议顺利进行。

秘书的办公设施配备情况，如传真机、复印机等。

会议所需设备的配备情况，如幻灯投影屏幕、活动挂图等。

休闲设施、饮食服务种类等也是需要考虑的因素，特别是当会议时间较长或与会者有特定需求时。

安全状况和残疾人设施也是不可忽视的方面，以确保所有与会者的安全和便利。

综上所述，在选择会议场地时，需要综合考虑交**利性、会场大小与设施、环境、预算以及其他相关因素，以确保会议能够顺利进行并取得预期效果

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会议接待人员分工确定

要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

1、确定惟*的联络人

要确定*一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

2、确定*席

要从会议召集者、参与会议的高*导、与议题关系*为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议*席。公司年会布置搭建

3、确定会议记录者

好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

会务策划流程

1. 确定会议主题和目标受众：明确会议的主题和目的，了解参会人员的背景和需求，为后续的策划工作提供基础。

2. 场地选择：根据会议规模和预算，选择合适的场地，包括会议室、宴会厅、户外场地等。

3. 活动安排：根据会议内容和参会人员的需求，设计各种活动，如讲座、研讨、交流、晚宴等，确保参会人员能够充分互动和交流。

4. 餐饮安排：根据参会人员的口味和需求，安排合适的餐饮，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。

照会议规模（即参加人数多少）划分，主要有4种：（1）小型会议，人数少则三五人，多则几十人，一般不会超过一百人。（2）中型会议，人数在一百至一千人之间。（3）大型会议，人数在一千人至数千人以上。（4）特大型会议，人数在数万人以上，例如节日集*、庆祝大会等。

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