在这种环境下,做好仓库管理就显得十分重要了,通过对仓库的规划、流程的优化,作业的规范、岗位的调整、物料的精细管理等方面来提升仓库价值,同时还需要一套仓储管理系统(WMS)解决方案,帮助企业规范业务流程、建立标准化体系,降低成本和费用、凝聚竞争力、助力规模化扩张。
主要优化方面:
2、任务下达
通过WMS系统,结合PDA手持设备,可以自动将任务同步到PDA手持设备,并发出任务提醒,员工只需通过PDA即可了解有哪些任务需要作业,冷库仓储管理系统,而且每当任务完成后,改任务就会隐藏,避免重复作业。另外,系统也可以根据策略,合理给每个岗位员工分配任务,不同员工所分配的任务不同,从而做到合理分工,互不干扰。
3、指导式作业
而有了WMS系统后,根据上架策略,系统会显示合适的上架库位,让相同的物料放在同一库位,提升上架效率,以及仓库利用率;通过出库策略,会事先分配和验证好每个出库任务所需物料数量,避免出现缺料开单的情况,也能确保库存合理应用。再加上库位指引、先出以及PDA扫描验证等功能,确保出库效率和准确率。
4、快速盘点,做到实账一致
而有了WMS系统后,可以根据盘点区域、物料等条件创建盘点任务。当盘点任务建成后,可以合理分配任务,让每个仓管员去对应区域进行盘点,并且在盘点结束后,每个仓管员盘点的数据就会汇总在一起,哪些物料盘盈、盘亏可以实时查看,实时了解盘点情况。同时,管理者可以审核这些盘点数据,审核成功后,盘点数据会自动转为实际库存,做到实账一致。
5、质量追溯
通过WMS系统,可以实时采集和记录每个环节作业的数据,包括、条码、物料、库位、数量、品质、作业人员、作业时间、作业状态等等,并形成扫描履历报表,方便日后进行质量追溯。
仓储业务中,我们基本上是围绕“收货入库”、“发货出库”、“在库存货”这三个业务展开的,这三个业务内工作的闭环,共同构建了整个仓储业务的闭环工作;而这三个业务之间,如果其中一个业务的闭环工作没有处理好,就有可能给其他两个业务带来麻烦。
“收货入库”:主要为采购收货、成品生产入库、生产退料入库、销售退回入库等入库业务,主要确保收货的物料、数量、包装符合要求。
“发货出库”:主要为销售出库、预留出库、领料出库、委外出库、辅料出库、借料出库等等出库,主要确保出库的物料、数量准确和快速性。
“在库存货”:主要为盘点、调拨、报废、库存重检等等,主要确保在库的物料、数量、存放位置、有效期的准确性。
今天,我们结合实际仓储业务和WMS产品来聊聊关于收货入库的事情。
一、采购收货:
先在SAP中创建好采购订单,SRM系统中创建好收货单,然后通过接口同步到WMS系统中。
供应商在送货到库前,需要贴好条码标签,到库后,员工利用PDA扫描物料上条码,验证到货物料、数量是否准确。
如果遇到供应商漏发货,则按照实物收货,剩下缺少的货品,下次需要开新的收货单收完。
在WMS系统中收完货后,SAP中会自动增加对应收货物料库存,SRM系统中的收货任务也会变为已完成。
序列号概念是来源于电子产品工业化生产,一般的商品不需要管理到具体的某个商品,只需要管理到生产批次就行;比如衣服,生产移库用的是相同的原材料、相同的制作工序,那么这一批就是一个生产批次,如果出问题的话就是一批都有问题。
而电子产品理论上也可以只管理到批次的维度,但是早期的这些电子产品的价值很高,如果出现质量问题或者盗版损失巨大;需要更加细致的管理,所有就有了序列号的概念。
那我们怎么在WMS里面玩转这一套序列号管理呢?以电子产品为例,梳理一下其仓库内的出入库和退货流程。
电子产品生产入库:车间生产完成后,MES系统会赋予每个电子成品一个“序列号”(也叫条码),同时也会将这个序列号同步到WMS系统——车间人员将生产好的成品送到仓库后,仓库人员利用PDA扫描成品的“序列号”,自动核对成品对应的信息(成品名称、规格、品质、入库数量),核对无误后放到合适的库位上,自动增加wms系统的成品库存数量。
电子产品销售出库:在ERP系统中创建好销售出库单,同步到WMS系统中——仓库人员查看出库任务,系统会显示每个产品出库储位,减少找货时间——仓库人员找到产品后,利用PDA扫描成品的“序列号”,自动核对成品对应的信息(成品名称、规格、品质、出库数量、存放储位),核对无误拉出仓库,自动减少wms系统的成品库存数量。
电子产品退货入库:在ERP系统中创建好销售退回入库单,同步到WMS系统中——如果退回的商品上贴有“序列号”标签,则无需发行和打印粘贴标签,反之则需要。仓库人员利用PDA扫描成品的“序列号”,自动核对成品对应的信息(成品名称、规格、品质、入库数量),核对无误后放到退货仓库上,自动增加wms系统退货库存数量。
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