文书档案管理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
更确切地说,文书档案管理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是文书档案管理的一项重要内容。
档案内容整理,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。
档案实体整理,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目,组成有序的档案整体的工作过程。
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文件材料的收集工作是文书档案管理工作的起始环节,济源文书档案管理,凡是立档单位在务、行政管理等活动中形成的文件材料均属收集的范围。
文书档案管理收集的要求:
(1)文件材料应当齐全完整,文书档案管理服务公司,并符合长久保管的质量要求。
(2)文件材料应当精练准确,并反映立档单位的主要职能。
(3)档案机构要加强对收集工作的监督指导。
(4)及时移交应归档的文件材料。
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如何快速收集散落的文书档案管理材料?
要快速收集散落文书档案管理材料,先组建专项小组,明确各成员职责。梳理单位内各部门业务流程,按环节确定文书档案管理产生根源,文书档案管理供应商,如办公室发文、财务报销单据出处等。制定收集计划,设定阶段性目标与时间节点,文书档案管理机构,与部门负责人沟通协作,利用内部通知、培训宣贯收集要求。还可设临时收集箱,方便员工随时投放零散资料,定期巡查回收,多管齐下汇聚散落档案,保障资料齐全完整。
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