文书档案管理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
更确切地说,文书档案管理是档案实体整理和档案内容整理的统称,文书档案管理服务机构,是文书档案管理的一项重要内容。
档案内容整理,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。
档案实体整理,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目,组成有序的档案整体的工作过程。
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如何快速收集散落的文书档案管理材料?
要快速收集散落文书档案管理材料,先组建专项小组,明确各成员职责。梳理单位内各部门业务流程,按环节确定文书档案管理产生根源,如办公室发文、财务报销单据出处等。制定收集计划,设定阶段性目标与时间节点,与部门负责人沟通协作,利用内部通知、培训宣贯收集要求。还可设临时收集箱,方便员工随时投放零散资料,定期巡查回收,文书档案管理机构,多管齐下汇聚散落档案,保障资料齐全完整。
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文书档案管理时怎样修复褪色字迹?
文书档案管理遇褪色字迹,可采用多种方法。
对于铅笔字迹,用软橡皮擦轻轻擦拭浮尘后,商丘文书档案管理,再用石墨粉描摹加固;
圆珠笔或钢笔字迹褪色,利用紫外线照射显现,配合高分辨率扫描,用图像处理软件修复清晰度;
若是喷墨打印字迹,采用专门的字迹恢复剂,按说明谨慎操作。
全程在通风良好环境、戴手套作业,避免二次损坏,修复后及时复印备份,留存原始信息,延长档案寿命。
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