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河南缮文档案管理有限公司
主营：档案管理服务，档案管理技术服务，数据处理和存储服务
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| 先生： |
文书档案整理的标准应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，文书档案整理费用，区分不同价值，便于保管和利用。
文书档案整理标准与步骤具体步骤包括：
1、收集反映本单位主要职能活动的文件材料；
2、按文件形成的年度归档；
3、确定归档范围，不归档的文件主要包括没有查考价值的和重复性的文件；
步骤：分类，可采用直接分保管期限或按年度—组织机构（或问题）分类；立卷，整理成件；分保管期限；文件排列；装订；编号；数页码；装盒；编目；放置备考表；上架。
整个整理过程要确保文件材料的齐全完整，并注意其他载体的文件材料。
【河南缮文档案管理有限公司】注重技术提升，使客户在享受档案信息科技发展新成果的同时，不断获得的收益。如果您也想体验文书档案整理的话，欢迎咨询我们。
文书档案整理时怎样修复褪色字迹？
文书档案整理遇褪色字迹，可采用多种方法。
对于铅笔字迹，用软橡皮擦轻轻擦拭浮尘后，再用石墨粉描摹加固；
圆珠笔或钢笔字迹褪色，利用紫外线照射显现，配合高分辨率扫描，用图像处理软件修复清晰度；
若是喷墨打印字迹，采用专门的字迹恢复剂，按说明谨慎操作。
全程在通风良好环境、戴手套作业，避免二次损坏，修复后及时复印备份，留存原始信息，延长档案寿命。
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文书档案整理怎样准确划分保管期限？
准确划分文书档案保管期限，新郑文书档案整理，需参照相关标准，如档案局规定。
一般按文书档案整理重要程度，涉及重大决策、产权等长久保存；常规行政事务、短期有效的合同等设定期限，如 10 年、30 年。
同时考量行业特性，金融机构对财务凭证保管更久。定期组织档案人员学习研讨，结合单位业务实际，逐份甄别档案价值，科学划定保管期，确保文书档案整理留存合理合规。
【河南缮文档案管理有限公司】一直以来持续创新，严格要求自己，可以充分满足客户对档案信息化管理的多方面需求，同时努力改善业务流程。如果您也想体验文书档案整理的话，欢迎您的到来。
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第7年
