档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?
整个扫描服务一包括几个环节:
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,证件都是关键字),军建档案数字化软件,这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,军建档案数字化公司,查询利用就非常的方便了。
档案数字化加工的制作途径是什么?
对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:
(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,军建档案数字化,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,军建档案数字化方案,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。
档案数字化加工扫描操作
档案扫描操作首先要将扫描仪连接到计算机,在安装驱动程序和扫描软件后即可使用。并且工作人员要能掌握和使用扫描仪的操作方法以及扫描仪参数设置。
扫描动作并不复杂,就是把纸质文件放入扫描仪,扫描,把文件取出扫描仪。
在扫描之前,我们必须设置扫描模式、扫描分辨率和图像存储格式。
扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数,通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定,再进行亮度、对比度的微调。
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