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现代会议活动的形式多样、涉及面广，需要与会议中心、会议宾馆、餐馆、旅行社、文化场所、交通公司、展览公司、*府部门等很多企业和政*机构打交道，还需要涉及多个行业领域的知识。

为了规范内部管理、提高会议的效率和化程度，会议的主办方越来越倾向于将会议活动的策划、组织、服务和管理工作，全*或部分外包(outsourcing)给*业的会议服务公司(PCO或DMC)来完成。会议会场场地布置报价

会场引导工作的基本要求

(1)工作人员应具有良好的仪容仪表，热情积极的态度，具备礼仪常识

(2)统一着装，服装颜色应醒目、美观、得体，会场布置策划，兼具礼仪和服务的功能。

(3)会前对参会代表进行分组，对工作人员进行分工，并制定出入线路。

(4)会前进行统一培训，相关人员熟悉会场的情况，必要时进行会前演练

(5)配备必要的通信工具，委派专人负责沟通、联络和协调，处理突发状况

针对嘉宾等发放的讲稿类资料:会议的开幕式、闭幕式、宴会等社交活动和仪式中，经常会设置议题之外的演讲、致辞等环节，需要在会前起草各类讲稿文件，企业年会会场布置策划，提前发送给演讲和致辞嘉宾，并制作成书面文件，商场情人节活动会场布置策划，以备在会议现场使用。黄埔区会议会场场地布置报价

开幕词(openingspeech)，是指重要会议或重大活动开始时，主办单位领导、会议主*、秘书长或会议主办单位邀请的贵宾向全体参会人员发表的讲话。

闭幕词(closing speech)，是指会议结束时，主办单位领导、会议主*、秘书长或会议主办单位邀请的贵宾向全体参会人员所做的具有总结性、评估性和号召性的讲话。

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会议物品与设施的准备

会务组人员在准备会议文字材料的同时，还要准备会议所需的物品与设施

1.会议物品与设施的种类

(1)常用文具。如笔、墨、纸等。

(2)印刷设备。如打字机、扫描仪、复印机等。

(3)会场基本设施。如桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、空调、消防设施等

(4)会场装饰用品。如花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语等。会务服务公司哪家好

(5)视听器材。如麦克风、幻灯机、投影仪、黑(白)板、电子书写板、摄像机、录音机、DVD机、磁带、光盘、同声翻译系统、可视电话会议系统、电视屏幕墙等。

(6)通信设施。如传真机、电话机、电视机、计算机以及相应的通信网络设施等(7)交通工具。如小轿车、大巴车等接送与会者的车辆。

?展会服务项目主要包括以下几个方面?：?1展前服务?：包括会展接待前期准备，如接受会展预订、会前协调、展前检查、会议接待物品准备等。此外，还包括会场基本设施的准备，如常用文具、生活用品、装饰用品、视听器材等。?展中服务?：?礼仪接待服务?：提供会议记录、资料整理、签到引导、现场咨询等服务。?安全保卫服务?：确保展会现场的安全，防止安全事故的发生。?设计安装服务?：负责展位的设计和搭建，确保展位的结构和安全。?物品租赁服务?：提供展柜、桌椅、电脑等设备的租赁服务。?运输仓储服务?：负责展品的运输和储存。?会务服务公司哪家好

会展服务包括展馆的租赁服务，展位布局设计、装饰、设备配置等，以及展品展示、推广和销售等服务。

咨询服务

会展服务包括咨询服务，提供行业动态、随时运输通关、方便快捷报关及时准确送达等服务。会务服务公司哪家好

餐饮安排

展览服务包括餐饮安排。根据参考内容，展览不统一安排餐饮，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式，自助餐或者围桌餐。

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周年*会场布置

入口处?：可以在园区大门口设置拱门、立柱和氢气球，拱门上可以写上“周*庆典仪式”的字样，立柱和氢气球的条幅可以写上“热烈庆祝**有限公司*一周年”等内容。公司会议会场布置

办公楼?：可以在办公楼悬挂祝贺条幅和欢迎条幅，营造节日氛围。

红地毯?：从入厂门口到办公楼铺设红地毯，增加仪式感。

宣传和邀请嘉宾?：

通过网络和媒体发布周*庆典的相关信息，吸引公众关注。

制作并发送邀请函给嘉宾，确保重要人物能够出席。公司会议会场布置

联系报刊媒体进行广告宣传，扩大企业知*度

闭幕词的结构安排通常包括以下几个部分：?标题?：通常由事件和文种构成，如《中国共**第十八次全*人*代*大会闭幕词》；也可以只写文种，如《闭幕词》。?称呼?：根据与会者的身份确定称谓。?正文?：首先说明会议已经完成预期的任务，现在就要闭幕了；然后概述会议的进行情况，商场圣诞节活动会场布置策划，适当地评价会议的收获以及产生的影响。结尾部分一般都要发出号召，表示祝愿；Z后郑重宣布会议闭幕。公司会议会场布置

展会行架拉网签名墙会议签到处搭建舞台主要用桁架，桁架质量的好坏很大程度上决定了舞台的整体效果，用桁架搭建会议舞台背景，一般选择在距舞台70-100Cm空间上搭建，在搭建桁架的前要实地看场地，量出酒店舞台的具体尺寸！正常情况下是距离天花板50Cm间隙！这样的达到Z佳的视觉效果！公司会议会场布置

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