档案数字化加工该如何做呢?
(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,图书数字化加工方案,数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局,并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
中泰德信公司拥有完备的档案管理系统,并且支持扫描仪、扫描程序,可以很好地利用外接设备,图书数字化加工流程,将实物档案进行电子化,还能保存到系统当中。
档案扫描的准备工作及操作方法
1、坐姿及档案排放:
(1)扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面;
(2)将档案横放在扫描仪的左斜后方;
(3)右手大拇指带上拇指套。
2、档案送纸扫描方法:
(1)右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案;
(2)同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口,如此往复完成一卷档案的扫描;
“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”
扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,北京图书数字化加工,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
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