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商务会议

企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和*业技术人员。商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求，消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与企业形象大体一致或更高层次的会议场所，如大型企业或跨国公司一般都选择当地Z高**的饭店。商务会议效*高，会期短。大型会议活动会场布置

会议环境服务

会议环境服务是为了体现会议的要求和保障会议顺利进行的重要工作，主要包括:会场布置、主*台设置、座位排列、会场善后工作等。在会议环境服务中，会场布置是会议前期重要的准备工作。会场布置是否合理，对于会议的成功与否有很大的影响。尤其对于一些重大的会议，更是应该拿出很长一段时间来做准备。会场的地点和大小是否合适、设施是否齐全、会场的布局是否合理、会场营造的气是否与会议主题一致，对会议效果都会产生直接的影响。此外，会议结束后的善后工作也很重要，可以为下一次会议的开展做好准备。

根据举办单位划分

公司类会议

此类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议、董事会会议、股东会议等。大型会议活动会场布置

其他组织会议

这类会议的典型代表是政*机构会议，清溪大型会议场地布置，其中省市级的中小规模的*府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。在西方国家，工会会议也是很重要的会议市场。

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注册台(registration desk)是用于现场注册的工作台，是在会议举办前，为参会代表办理注册手续的区域。通常设在会议场地的主要入口或必经位置等区域，如酒店的大堂、楼层的电梯口、会议中心的大厅，在条件允许的情况下，也可以在停车场、室外广场等地方搭建临时区域。花都区会议会场场地布置报价，通常，注册区所需的空间与会议规模呈正相关关系。因此，注册区在中型以上规模的会议中格外重要，一方面需要有足够空间容纳大量的参会代表，另一方面需要在相对较短的时间内完成身份审核、信息统计、缴费、材料分发等工作。因此，部分会议还会根据会议相关人员的身份以及注册流程的不同，设置多个注册台，例如专门为媒体人员、赞助商、不同类型的参会代表等，分别设置注册台，会议会场场地布置报价

会场引导

会议相关人员在到达会议现场之初，对会场的场地情况比较陌生。需要在会议开幕前、每一个独立议题会议开始前、需要变换场地时，安排专门的工作人员，大型会议场地布置公司，在会议现场的通道、门口、大厅等地点，进行场地指示或引*。此外，在大型会议中，会议活动结束后，也需要会场引导人员引*参会代表从不同的线路，有序离场。花都区会议会场场地布置报价

会场引导的工作内容

接待重要嘉宾:在会议举办前，部分人员不能直接进入会议现场，而是在会议进行中的某一个特定时间才能出场，如官员、演讲嘉宾、主持人、赞助商等主*台就座人员这些人员通常需要安排专门的工作人员迎接，达到会议现场后，引*至休息室、贵宾室等地进行候场，期间通常会提供茶水服务，大型会议场地布置热线，并在会议开始前进行提醒并引*入场。花都区会议会场场地布置报价

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准备视听器材。黑板(白板)、幻灯机、投影机、放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具，但要特别注意的是:幻灯机、投影机与放映机所投射出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们在会前就应准备就绪以便随时启用。开工典礼场地布置

会标、背景板、展板会标一般指会议名称和会议标语横幅。为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如**会等，采用喷绘背景板，可将**、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主*台就坐人员身体健康不利。开工典礼场地布置

 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

 介绍地方或企业情况时，大型会议场地布置方案，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。开工典礼场地布置

 研讨会不同于报告会，领*人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。

重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机，或将其调至静音状态。

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