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中泰德信（北京）档案管理有限公司
主营：档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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档案存储如不正确会造成多大的影响？
正是由于纸质档案的存储比任何一种载体都有高要求。由于一些年份较长纸质档案长时间缺乏得当的管理和保护，受到自然灾害或使用不当而造成不同程度的损坏，造成无法弥补的后果。同时还会受到外界环境的种种限制，例如:
(1)库房温湿度。在档案保护制度中，国家着重强调对库房温湿度进行监控。因为库房温湿度的调节直接影响到虫害和霉菌的产生，由于空气中含有水分，容易滋生各种霉菌，而档案的制成材料本身就是霉菌生长的营养物，霉菌的生长率就会迅速，在极短的时间内侵蚀纸质档案实体，霉菌在吸取纸张养分的同时还会分泌有机酸，档案实体安全管理系统，从而增加纸张的含酸量，档案实体安全管理，促使其快速老化。
(2)人为利用。影响纸质档案寿命的因素一是人为利用而间接对纸质档案造成破坏。档案利用者在查找数据、图纸等重要资料时会不经意地因火种(烟头)、油墨、茶水等对纸质档案造成物质沾染。因素二是一些利用者因工作关系的原因，将纸质文件使用复印、拷贝，由于复印过程中产生不稳的因素，致使文件字迹油墨脱落，间接性地造成文件的破坏。因素三是利用者在存放文件资料时，档案实体安全管理软件，由于包装在文件上面的胶片长期与文件压实在一起，导致胶片等材质产生静电而致字迹完全剥落消失等等，对纸质档案的影响十分不利。
总的来说，档案存储保护工作是从档案入库以后就必须进行的，入库之前基本上不用对其进行技术的保护，也就是说重点在于对档案存储的保护和管理。
档案存储要求
1、档案库房应有防盗措施，一般库房需要加设防盗门窗。
2、档案库房窗户要配挂窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜，避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围需要灭火源迹象，库内严禁吸烟，档案实体安全管理公司，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
数字化档案的格式
作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，但是品质越高，存储容量也越大，存储成本和维护费用也相应增加，因此，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。《纸质档案数字化技术规范》指出:采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用 JPEG 格式存储，作为备份用途，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，可以采用文件存储格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。
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第3年
