档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?
整个扫描服务一包括几个环节:
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,证件都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,科技档案数字化方案,查询利用就非常的方便了。
档案数字化加工
档案数字化较之传统档案管理的性:
提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,科技档案数字化服务,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
什么叫档案数字化加工?
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,科技档案数字化,形成一个有序结构的档案信息库,并及时提供利用,实现资源共享。
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