8月7日,记者从县局获悉,县综合服务大厅于近日启用触摸屏排队叫号机,这是该局改善服务环境、提升工作质量、打造服务窗口的又一新举措。
据了解,随着国家一系列惠民政策的实施,到综合服务大厅办理业务的群众不断增多,但部分群众不按先后顺序排队办理业务,造成窗口人员拥堵,大厅内秩序混乱。针对这一情况,县局以便民利民为出发点,投入近5万元在服务大厅安装触摸屏排队叫号机,以缓解群众在窗口前扎堆等候,办事环境吵闹的情况,让群众在享受公平、透明待遇的同时,切身感受到人性化服务的好处。
近年来,该局以争创省级服务窗口和州“基层百佳基层站所(窗口)”为目标,始终坚持“以人为本、服务”的工作理念,在不断完善服务大厅功能分区,合肥触摸屏排队叫号机,进行科学合理的规划的基础上,加大硬件设施的投入力度,先后配置LED显示屏、候座椅、饮水机、叫号机等便民设施,为群众营造出环境优美、服务温馨的办事环境。同时,通过建立领导值班制度、定期查岗制度,开展“假如我是窗口前的你”活动,推行“无差别窗口”服务等方式,提高服务大厅工作人员的服务质量和工作效率,并安排专人进行业务引导,悉心指导群众完成办事流程,努力打造亲民、便民、和谐、的服务窗口。
近日,广州如江智能科技有限公司为河北保定市竞秀区行政审批局进行了老设备升级改造,此次在2020年采购的设备基础上,新增LED双色通条窗口屏和75寸液晶集中屏,同时为符合河北She保一卡通办的政策要求,排队机软件升级支持读身Fen证、She保卡、刷电子She保卡进行出票。
新安装的LED双色通条窗口屏,通过公司特有的异步信息通讯技术,能够明显的显示窗口的工作状态和相关叫号信息,方便公众了解各窗口的办事进度和服务状态。等候区增设的75寸液晶集中屏,实时播放政务宣传视频的同时,展示整个大厅的整体叫号信息和各窗口的准备信息,准备人数,过号信息。通过本次的升级改造,使得排队叫号系统的信息更加优化与效率,为公众提供更加直观、便捷的政务服务。
在取号程序方面,排队机在原有读身Fen证取号的基础上,增设读She保卡、电子She保卡的出票功能,符合河北S保一卡通办的政策要求,使得更加优善了公众的政务服务体验。
此次升级改造进一步增强了广州如江智能科技有限公司与竞秀区行政审批局的合作交流。为如江科技后续为河北省内其他多家区市级政务大厅提供了行业方向与技术经验,旨在助力政务服务水平的提升,为公众提供更加便捷、效率的政务服务。
针对整个政务中心来说,实施触摸屏排队叫号机的作用主要体现在以下几个方面:
⑴提升政务中心的形象
实施排队叫号系统,体现政务中心为工作人员工作环境和办事人员的办事环境着想,体现政务服务窗口的性,触摸屏排队叫号机设置,科学性。这无论对政务中心自身的形象还是办事人员对服务窗口的满意度而言,都具有极大的意义。目前各行各业管理的信息化程度的提高,也使得政务中心在管理方式上逐渐向新的、的、科学的方式靠拢,排队叫号系统的实施正是顺应当前的大环境应运而生。
⑵提高服务质量
当前由于办事人员众多,在办理事项过程中,触摸屏排队叫号机功能,办理人需要在服务窗口前排队等候窗口人员的叫号信号,这一方面影响了工作人员的工作,另一方面也使得办事人员处于不停的等待状态,实施排队系统后,办事人员只要拿到排号单,就无须在服务窗口前排队等候,办事人员可以在政务中心的大厅中静坐等候集中显示屏和大厅语音和手机消息的提示,然后前去办理事项。这也体现了政务中心服务群众的良好意愿。提高了政务中心服务的质量。
⑶减少办事人员的等待时间
实施了排队叫号系统后,由于减少了大部分的人工环节,中间环节大部分采用计算机和硬件控制,缩短了办事人员的排队时间,对政务中心而言也实现了服务效益和社会效益的双丰收。
⑷避免服务窗口的纷乱现象
在过去,一旦到办事高峰期,办事群众为了早一点办理,办事人员不停在服务窗口和休息大厅之间走来走去,这样把本来就纷乱的政务服务环境变得更加纷乱,不仅影响了工作人员的工作,也给政务中心的引导工作人员增加了工作量,触摸屏排队叫号机使用,给办事群众造成了不必要的麻烦,实施排队叫号系统后,办事人员只需坐在那里等待声音和显示屏的呼叫,无须不停的咨询,给政务中心形成一个宁静祥和的办事环境,也给工作人员形成一个良好的工作环境。
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