智能化档案馆建设包含哪些基本要素?
对档案馆环境、消防系统与安全监控系统进行统一智能化管理,是当前档案馆数字智能化发展的重要内容。其中智能计算机平台的建设是其重要的组成部分,档案馆智能化建设是一个复杂的大系统。运用系统工程的观点,将各支系统进行综合和分解,集成在建筑环境平台上,重视智能化建设的结构、系统、服务和管理等四个基本要素,智能化档案馆流程,以及通过它们之间的内在关联进行优化组合,来规划一个投资合理、实用、方便、快捷的管理系统,而不能把各要素简单地集合,否则它就不会具有整体的特定功能。
档案室规范化建设
长期保存的档案容易产生霉菌残留以及滋生有害微生物和害虫,这样的问题一直困扰着档案室管理人员。通过设计安装消毒室及消毒设备,实现档案实时消毒、档案库房消毒净化、专门为档案消毒处理等多功能杀虫灭菌系统。这一系统主要包括了化学与物理消毒两种模式。但是由于化学消毒会对纸质档案造成一定破坏,河北智能化档案馆,因此使用物理消毒方法,成为了当前为常见的消毒模式。其中臭氧加熏蒸与真空充氮消毒两种模式较好,智能化档案馆方案,成为了较为常见的消毒模式。
智能化档案馆建设
要求信息资源多样化。档案馆的信息资源主要由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成。由档案的目录、索引构成的档案管理信息资源。且基于技术的档案实体信息资源,媒体信息、网站信息、文化信息等构成的城乡记忆资源,智能化档案馆解决方案,以及湿度信息、安保信息等构成的档案馆管理信息资源等等。让档案馆突破数字信息收、管、存、用的理念,满足用户利用需求,协同管理者处理档案工作。
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