档案整理是对档案文件的归档整理,是企业的工作之一,下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案整理的的小知识点吧。
档案材料归档工作可以结合企业的实际情况,按一定周期进行,以年度或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期档案整理工作顺利进行。
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在信息化条件下,工程档案整理作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,新郑工程档案整理,又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下工程档案整理吧。
以下文件材料可以不归档:
(1)同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
(2)下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。
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档案整理的步,就是要确定档案的基本整理单位,即组件或组卷,以此明确件(卷)的构成以及件(卷)内的排序。如果我们也想尝试了解工程档案整理,可以怎样选择呢?下面就来跟小编一起看看吧。
在文件的构成中,对于照片、实物档案,一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些,收文一般包括文件处理单、文件正本,发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等,各种稿本往往还会包括正文、附件。
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