档案数字化加工
为了确保采集数据不外泄,天津军建档案数字化,在开始进行数字化加工后,我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。
为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄,我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。
电脑上所有可以读写存储介质的接口,自进场之日起即贴上封条,直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄,我公司在加工期间将关闭外网,只使用局域网完成数字化作业。
档案数字化加工
数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能,通过系统,用户可以直接选取多个需要移交的档案,便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案,我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接,挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰
档案数字化加工
原始档案复原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。
将复原的档案资料逐卷精心检查,军建档案数字化公司,确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员,经双方仔细核实无误后,在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录,在数据转移完成后、提交给用户方;对档案签收和属性数据录入的质量检查, 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全,属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。
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