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中泰德信（北京）档案管理有限公司
主营：档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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档案室规范化建设
首先从建设单位实际情况出发，智慧档案馆一体化建设服务，保证限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用；维护档案的完整：首先一是指保持档案内容和形式的有机联系;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割；
维护档案的安全：一是指不发生丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密；
方便档案的利用：一是指运用计算机等现代化管理手段，提高检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境以及档案的条件和设备等。
从安全方面来讲，档案室的建设要远离空气污染区，且需要配备完善的防护设施，具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。同时在保密安全方面，智慧档案馆一体化建设软件，要做到功能区域划分，智慧档案馆一体化建设方案，将档案室、办公室、阅览室分开。做好档案的权限分级，智能管理，实现档案存取借阅的流程规范安全。
档案室规范化建设
长期保存的档案容易产生霉菌残留以及滋生有害微生物和害虫，这样的问题一直困扰着档案室管理人员。通过设计安装消毒室及消毒设备，实现档案实时消毒、档案库房消毒净化、专门为档案消毒处理等多功能杀虫灭菌系统。这一系统主要包括了化学与物理消毒两种模式。但是由于化学消毒会对纸质档案造成一定破坏，因此使用物理消毒方法，成为了当前为常见的消毒模式。其中臭氧加熏蒸与真空充氮消毒两种模式较好，成为了较为常见的消毒模式。
智能化档案馆建设的必要性及作用
智能化技术应用是提案馆库安全和档案保存质量的重要手段因此档案馆管理技术人员，结合当前环境与安全监控系统利用集成化技术平台，开展了技术优化研究。这一研究的开展为档案馆智能技术应用与发展起到了技术促进作用。随着我国智能化档案馆建设进程的推进，各项智能管理新技术的应用，极大的提高了档案管理质量与安全性。其中档案馆智能化技术建设工作，智慧档案馆一体化建设，对于促进档案管理智能化水平，起到了不可忽视的作用。但是在档案馆建设中，部分管理与技术人员对管理智能化建设重要性与迫切性缺乏一定认识，进而造成智能化建设推进受到影响。因此以档案馆智能化建设的迫切性为研究切入点。
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第3年
