广州中联理货有限公司----行政单位资产盘点;
进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、及、在未入账资产等情况,形成会议纪要,行政单位资产盘点公司找哪家,建议行政事业单位在各部门按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
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账外固定资产盘点
(1)对账外固定资产,行政单位资产盘点价格,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:
属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;
属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;
(4)贴上“已盘点资产条码标签”;
(5)在此基础上,补登固定资产卡片,行政单位资产盘点,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
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特定运作程序:
一是组织人员盘点工作。盘存的主要部门是:办公室,财务部,各部门相关人员以及资产管理人员。
二是落实实施时间。鉴于年底各部门的工作比较繁忙,综合办公室在二月底的一次盘点中与各部门沟通确认。后确定的实施日期为xx时间日。
三、帐目核对。办事处出具的公司资产台账,由三方共同对实物进行核对。经核查,行政单位资产盘点费用,固定资产账册与实物相符,各类设施设备帐目清晰完整,终三方签字确认。
清点结果:对公司固定资产进行清点,确认帐物相符,并有专人负责管理,公司各项设施设帐清晰、完整。
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