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盘点中还需要注意的问题
1)资产台账字段设计要合理,学校资产盘点公司找哪家,每个资产每个字段都不能留空,谨防填补造成的错误。
2)资产编号要设置重复提示,避免出现重复错误。
3)人员变动(入离职、变更工作地、调动部门等)后的件事需更新资产表,建议在资产备注中,可以记录一下历届资产使用人,方便到人。
4)资产维修、升级、更换配件也要有记录。
5)资产报废时要先走报废审批流程,再处置报废资产。
6)每月统计一次资产异动,每季度和财务对一次账。
这样,类目、台账清晰,记录到人,每年做一次完整的固定资产盘点时会便捷很多。
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取得盘点当日的固定资产台账。
一般资产管理部门会有自己的台账,财务部也有一份台账,如果企业内控相对完善,财务部的资产台账应该要和资产管理部门的台账要能一一核对,不过在实务操作中,双方部门的台账很大一部分是核对不上的。那原因是什么呢?主要是业务只管实物,财务也只管账务,双方未及时进行对账导致的差异。
在审计实务中,一般取得业务部门的资产管理台账进行盘点,学校资产盘点,然后与财务账进行核对调整,当然这不是的,实际操作过程中,可以根据自己了解到的情况灵活变通。(固定资产管理相对较好的企业资产台账上会有资产编码与固定资产的编码一致,我们盘点的时候是要将两者的编码进行一一核对的,如果盘点过程中发现有标签脱落或者贴错,应提请被审计单位注意,并将事项记录下来,帮助企业改进固定资产管理工作。)
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手到病除:拥有自动化资产盘存工具,学校资产盘点多少钱,坐在办公室,泡壶热茶,打开电脑,操作鼠标,即可导出资产报表。伴随着信息技术的发展,现在有了很多辅助IT管理的软件。信息技术资产的盘点也由早的手工盘点,学校资产盘点收费,逐步走向自动化、智能化。
接下来我们就来盘点一下IT资产吧,聊聊市面的一些IT资产软件。
盘存信息比较,如果员工能够配合自助盘存,还可以为IT管理员省去一些麻烦,但对于IT知识匮乏的员工,盘存的准确性和便捷性可能会大大降低。适用人群类型:运筹帷幄型,老牛耕地型,分身乏术型,八面玲珑型;盘点流程型。
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